// приклад роботи

Приклад розбору. Три різні продажі

Нижче — три сторінки звіту так, як ви їх отримаєте: з рядками, а не з описом рядків.

Дані демонстраційні. Реальних цифр своїх клієнтів ми не показуємо нікому, включно з іншими своїми клієнтами. Ваших теж не покажемо.

ДОВГИЙ ЦИКЛ

Обладнання для виробництва

період: квартал
записів розібрано: 121
середній чек: 214 000 ₴
менеджерів: 3

01 · Наскрізна воронка

ЕтапСкількиДо попереднього
Звернення121
Відповіли того ж дня10486,0%
Зустріч або демонстрація6360,6%
Комерційна пропозиція4165,1%
Оплата1229,3%

Відсоток рахується до попереднього рядка, не до першого. Лагодити найдешевше не найнижчий відсоток, а найдорожчий крок.

02 · Де саме розходиться

Комерційні пропозиціїСкількиОплатКонверсія
Названо дату наступного контакту12650,0%
Сказано «наберу днями»29620,7%
Разом411229,3%

03 · Дослівно, з тайм-кодом

04:12 менеджер · запис 07
Я вам скину прорахунок і наберу днями.

Дати немає. З 29 таких домовленостей до оплати дійшло 6.

11:47 менеджер · запис 19
Давайте так: у четвер о 15:00 я наберу, і ми пройдемось по позиціях.

Дата названа. У цій групі платить кожен другий.

04 · Скільки коштує ця різниця

29
пропозицій пішли без дати наступного контакту
+8
оплат, якби вони конвертували як група з датою
1 712 000 ₴
за квартал за тим самим чеком

У план із цієї суми йде половина — 856 000 ₴ за квартал.

ПОТІК ЗВЕРНЕНЬ

Інтернет-магазин

період: місяць
діалогів розібрано: 1 842
середній чек: 3 480 ₴
менеджерів: 5

01 · Наскрізна воронка

ЕтапСкількиДо попереднього
Звернення1 842
Відповіли1 64089,0%
Дійшли до розмови про ціну90255,0%
Замовлення21423,7%

Каса за місяць: 214 × 3 480 ₴ = 744 720 ₴.

02 · Порядок слів у діалозі

Як прозвучала цінаДіалогівЗамовленьКонверсія
Ціна першою реплікою менеджера3114113,2%
Перед ціною було хоча б одне питання59117329,3%
Разом90221423,7%

03 · Коли пишуть і коли ми встигаємо

Час зверненняЗверненьЗамовленьКонверсія
До 18:00, зміна на місці1 08614813,6%
Після 18:00, зміна закінчилась756668,7%
Разом1 84221411,6%

04 · Дослівно, перше повідомлення

репліка 1 менеджер · діалог 412
Доброго дня! Ця модель коштує 4 200 ₴.

Питання не було. У цій групі замовляє кожен восьмий.

репліка 1 менеджер · діалог 908
Доброго дня. Підкажіть, для якого приміщення дивитесь — від цього залежить і модель, і ціна.

Питання є. У цій групі замовляє кожен третій.

05 · Скільки коштує вечірня діра

756
звернень приходить після кінця зміни
+37
замовлень, якби вони конвертували як денні
128 760 ₴
на місяць за тим самим чеком

На дванадцять не множимо: сезонність місяця не перевірена, а множити неперевірене — це вже не рахунок.

ВИЇЗНІ ПРОДАЖІ

Торгові представники на маршруті

період: місяць
візитів розібрано: 431
середній чек: 11 900 ₴
торгових: 4

01 · Наскрізна воронка

ЕтапСкількиДо попереднього
Точок у маршрутах486
Візит відбувся43188,7%
Розмова з тим, хто вирішує26862,2%
Замовлення9736,2%

Каса за місяць: 97 × 11 900 ₴ = 1 154 300 ₴.

02 · Причина у звіті проти того, що чути на записі

Позначено «дорого»ВізитівПідтвердилосьНе підтвердилось
Про ціну справді говорили3434
Не застали того, хто вирішує5151
Товар уже є на полиці2323
Разом1083474

03 · Розкид між торговими на однаковому потоці

ХтоРозмов з тим, хто вирішуєЗамовленьКонверсія
Найкращий623150,0%
Решта троє разом2066632,0%
Разом2689736,2%

04 · Дослівно, з тайм-кодом

12:41 торговий · візит 118
Ну добре, зайду наступного тижня.

Наступного тижня цієї точки в маршруті немає.

03:58 торговий · візит 240
Дорого? А з чим порівнюєте?

Єдиний зі 108 випадків, де питання про порівняння прозвучало.

05 · Скільки коштує розкид

206
розмов веде решта команди
+37
замовлень, якби вони конвертували як найкращий
440 300 ₴
на місяць за тим самим чеком

Рахунок від показника людини, яка працює у вас же і на тому самому товарі. Не від середнього по ринку.

Як рахуються втрати

Беремо групу, де відділ працює гірше, і підставляємо їй показник кращої групи цього ж відділу. Це верхня межа: частина клієнтів не купила б у будь-якому разі, тому в план іде половина від неї. Жодного «потенціалу ринку» і жодного «зростання на 30%».

Що ще всередині повного звіту

  • Причини відмови — за останнім НАШИМ повідомленням, а не за здогадом про мотиви клієнта
  • Швидкість першої відповіді проти конверсії, по годинах доби
  • Канали і менеджери, зведені на однаковому потоці
  • Список того, що видно, і того, чого не видно, з поясненням чому
  • Що робити — у порядку віддачі, а не у порядку складності

Менеджера не звинувачуємо в тому, що залежало від клієнта. Клієнт передумав сам — це поведінка ринку, і вона стоїть окремим рядком.

Надіслати 20 своїх записів Як ми рахуємо

Надіслати 20 записів