// кейс · юридические услуги · B2B · Польша

От ручного управления к автоматизированной модели роста

К началу сотрудничества у компании был поток лидов, но отдела продаж как системы фактически не было. Фокус кейса не трафик, а построение системы продаж и управления.

коротко о проекте
нишаюридические услуги
рынокПольша
формат работыудалённо
рольруководитель построения отдела продаж
команда3 менеджера по продажам + отдельный отдел заботы
модельдвухуровневый отдел продаж
продуктплатная юридическая консультация
чек300 zł
средняя выручка≈ 70 000 zł / месяц (≈ $19 800)
// точка А

Отдел продаж = хелпдеск

К началу сотрудничества у компании был поток лидов, но отдела продаж как системы фактически не было. Ключевые проблемы:

Бизнес рос за счёт нагрузки на юристов, а не за счёт системы.

Цель проекта: отделить продажи от юридической работы, построить управляемый отдел продаж, поднять конверсию в платную консультацию, сделать прозрачную аналитику и убрать из продаж функцию хелпдеска.

// что мы сделали

Что было сделано

01

Полное внедрение CRM с нуля (3 месяца)

  • построена входящая воронка
  • лиды автоматически переходили в отдельные воронки по каждой услуге
  • логика движения лида по этапам
  • фиксация всех действий менеджеров
02

Построение двухуровневой модели продаж

Уровень 1, менеджеры по продажам: квалификация лида, продажа платной консультации, отсев «не ЦА».

Уровень 2, юрист или владелец: проведение консультации, основная юридическая работа.

что это дало

Юристы перестали отвечать лидам и сосредоточились на своей ключевой функции.

03

Ключевая автоматизация

Самый большой рост система дала в момент, когда менеджер закрывает лида на консультацию, а дата и время автоматически передаются в Google Calendar юриста.

  • юрист видит все запланированные консультации
  • не контактирует с клиентом до оплаты
  • работает по чёткому графику
04

Перепаковка скриптов и квалификации

Было: консультативная модель, менеджеры отвечали на все вопросы, фильтров не было.

Стало: новые скрипты продажи, добавлены квалификационные вопросы, добавлены фильтры «не наш клиент», фокус — продажа консультации, а не помощь.

ключевое

Именно этот блок дал основной прирост конверсии.

05

Обучение и адаптация команды

  • 5 дней подготовки
  • дальнейшая понедельная адаптация
  • работа со скриптами
  • контроль качества на старте
06

Отдел заботы

Создали отдельный отдел, который собирал документы, сопровождал клиентов и автоматизировал рутину.

что это дало

Продажи полностью вышли из роли хелпдеска.

07

Аналитика и контроль

  • внедрено Looker Studio
  • дашборд с ключевыми метриками
  • контроль конверсий и нагрузки
  • владелец видит ситуацию в реальном времени
// точка Б

Рост за счёт системы, а не трафика

Общая конверсия по системе за 5 месяцев работы.

87оплаченные консультации, факт
1 161общая база
7,5%фактическая конверсия в платную консультацию
×2,5рост конверсии за 5 месяцев: с 3% до 7,5%
≈5,1%отдельно по Instagram: 28 консультаций из базы 549
продажи ≠ хелпдескпрозрачная аналитика по всем этапампрогнозируемый доходмасштабируемая модельснятая нагрузка с юристов
Карточка сделки в CRM: фиксация всех действий, дата консультации, этапы. Фамилии и номер скрыты
Карточка сделки в CRM: фиксация всех действий, дата консультации, этапы. Фамилии и номер скрыты
Дашборд Looker Studio: количество лидов, источники, этапы воронки
Дашборд Looker Studio: количество лидов, источники, этапы воронки
Конверсия по Instagram отдельно
Конверсия по Instagram отдельно

Рост произошёл не за счёт трафика, а за счёт системы, ролей и логики продаж

Кейс это пример того, как двухуровневая модель + CRM + квалификация превращают хаотичные обращения в прогнозируемый доход.

Такой же результат в вашем отделе

Двадцать минут видеовстречи. Вы рассказываете, как у вас устроены продажи, мы говорим, с чего начинать и сколько это стоит.

Видеовстреча