База знань · гроші

Аутсорс чи власний відділ: що дешевше насправді

коротко

Аутсорс дешевший на старті й дорожчий на обсязі: комісія у відсотках від виручки росте разом із виручкою, а витрати на власний відділ — ні. Ми бачили проєкт, де аутсорс брав 13% від виручки, а власний відділ після побудови обійшовся в 6%. Але головний мінус аутсорсу не в ціні: він завжди хоче найтепліших клієнтів, бо йому це вигідно, і холодні звернення при цьому не обробляє ніхто.

Чотири критерії порівняння

  • Ціна на вашому обсязі. Відсоток від виручки проти фіксованих витрат плюс відсотки.
  • Хто отримує знання. В аутсорсі методологія залишається в агенції.
  • Хто працює з холодними. Аутсорсу вигідні теплі.
  • Швидкість старту. Аутсорс стартує за тижні, власний відділ за місяці.

Де точка переходу

Порахуйте комісію аутсорсу на вашому поточному обсязі у грошах і порівняйте з повною вартістю власного відділу: ставки, відсотки, телефонія, облік, найм і час керівника. Точка, у якій друге стає меншим за перше, і є вашим моментом переходу.

13% → 6%кост продажів до і після побудови власного відділу
$30 000виручка в перший місяць власного відділу з двома менеджерами
$200 000за чотири місяці роботи власного відділу

Головний мінус аутсорсу

Він структурний, а не поганий намір: агенція заробляє з конверсії, тому їй вигідно працювати з тими, хто ближче до покупки. Холодні звернення, база тих, хто купував раніше, і повернення тих, хто зник, залишаються без роботи. Саме там зазвичай і лежить найдешевша виручка.

На одному проєкті база на дві тисячі учнів не оброблялась узагалі: аутсорсу вона була невигідна. Ми посадили на неї перших менеджерів і за два тижні отримали касу майже $10 000 при вартості продажу 6%.

Гібрид

  • аутсорс на пікові навантаження й запуски
  • власна команда на постійний потік і базу
  • власний керівник у будь-якому випадку: інакше немає кому тримати якість

Питання, які ставлять

Коли аутсорс кращий?

На старті, на разових запусках і коли обсяг ще не виправдовує найму. Також коли треба перевірити канал, перш ніж будувати команду.

Чи можна побудувати відділ, не наймаючи керівника?

На старті роль веде власник або зовнішній керівник побудови. Довго без керівника система не тримається.

Джерела: наш план-графік побудови відділу, заміри на проєктах 2026 року, бенчмарки продуктивності виїзних продажів (RepMove, 2025).
якщо треба зробити це у вас

Ми рахуємо обидва варіанти на ваших цифрах і кажемо, який вам вигідніший. Двадцять хвилин відеозустрічі.