База знань · метрики

Кост продажів: скільки має коштувати ваш відділ

коротко

Кост продажів — усі витрати на відділ, поділені на виручку, яку він приніс, у відсотках. Рахуйте разом ставки, відсотки, бонуси, телефонію, CRM і час керівника. Орієнтир для порівняння простий: скільки б вам виставив аутсорс. Ми бачили проєкти, де аутсорс брав 13% від виручки, а власний відділ після побудови обійшовся в 6%. Але власний відділ вигідний не всім: на малому обсязі витрати на побудову не окупляться.

Що входить

  • ставки менеджерів і керівника
  • відсотки і бонуси
  • телефонія, CRM, сервіси
  • витрати на найм і заміну людей
  • час власника, якщо він досі в операційці

Формула

Кост продажів дорівнює сумі всіх витрат за період, поділеній на виручку, яку відділ приніс за той самий період. Виручка береться за грошима в касі, а не за сумою оформлених замовлень.

13% → 6%наш замір: аутсорс проти власного відділу після побудови
$30 000виручка в перший місяць власного відділу з двома менеджерами

Із чим порівнювати

  1. З пропозицією аутсорсу на ваш обсяг. Це найчесніший орієнтир.
  2. Зі своїм показником пів року тому. Динаміка важливіша за абсолютну цифру.
  3. З маржою продукту. Кост продажів вище маржі означає, що ви продаєте в мінус.
Аутсорс на великих обсягах не тільки дорогий: він завжди хоче найтепліших клієнтів, бо йому це вигідно. Холодні звернення при цьому не обробляє ніхто, і проєкт втрачає гроші двічі.

На що розкладається

  • вартість одного оброблюваного звернення
  • вартість однієї закритої угоди
  • частка постійних витрат у косту: чим вона вища, тим гірше на просадках

Питання, які ставлять

Який нормальний кост продажів?

Немає єдиної норми, є порівняння: з аутсорсом на ваш обсяг, зі своїм показником раніше і з маржою продукту.

Чи входить час власника у витрати?

Так, якщо він займається продажами. Інакше власний відділ виглядатиме дешевшим, ніж є.

Джерела: система карт і дерев метрик (курс «Нейро МВА», Некрасов і Колоколов, 2026), бенчмарки ринку 2025–2026, наші заміри на проєктах.
якщо треба зробити це у вас

Ми рахуємо кост вашого відділу і показуємо, у якій точці власна команда стає вигіднішою за аутсорс. Двадцять хвилин відеозустрічі.