База знань · процеси

Правила розмови телефоном і в чаті

коротко

Документ складається з трьох частин: що зʼясувати до розмови про продукт, як і коли називати ціну, і перелік того, чого не робити ніколи. Найбільший приріст у нашій практиці дало одне правило з другої частини: ціна називається в перших репліках, а не після восьмої. Поки ціна не прозвучала, розмова ходить колами і цикл угоди розтягується без причини.

Частина 1. Що зʼясувати до продукту

  1. Задача клієнта своїми словами, а не назва товару.
  2. Строк: коли це потрібно.
  3. Хто ще бере участь у рішенні.
  4. Що вже пробували або з чим порівнюють.
  5. Орієнтир бюджету, якщо продукт вилковий.

Питання про потребу і питання про характеристику — різні речі. «Яку модель ви хочете» це характеристика. «Для чого вам це і як ви цим користуватиметесь» це потреба. Друге дає менеджеру можливість запропонувати, перше перетворює його на приймальника замовлень.

Частина 2. Ціна

  • ціна називається в перших репліках, якщо задача зрозуміла
  • якщо точна ціна вимагає прорахунку, називається вилка
  • після згоди реквізити надсилаються одразу, двома повідомленнями підряд, не чекаючи відповіді
  • поруч із реквізитами йде памʼятка: строки, доставка, що буде далі
Ми розібрали живий діалог, де клієнтка вже хотіла платити, а реквізити їй дали через двадцять хвилин. Правило «памʼятка і одразу реквізити» зʼявилося саме з нього.

Частина 3. Чого не робити ніколи

  • не залишати повідомлення без відповіді довше нормативу
  • не писати «скинемо прорахунок» без строку
  • не закінчувати розмову без домовленості про конкретну дату
  • не обіцяти те, чого не підтвердило виробництво або склад
  • не сперечатися з клієнтом про ціну конкурента
  • не переходити на іншу мову, ніж та, якою написав клієнт

Як перевіряти

Раз на тиждень беруться пʼять діалогів кожного менеджера і читаються проти цих трьох частин. Перевірка займає пів години і дає більше, ніж будь-яке навчання.

Питання, які ставлять

Чи потрібен дослівний скрипт?

Дослівний потрібен на початку роботи нового менеджера. Далі працює каркас: що зʼясувати, у якому порядку і чим закінчити.

Що робити, якщо клієнт одразу питає ціну?

Називати. Спроба «спочатку розкажіть про задачу» на прямому питанні про ціну зчитується як уникання.

Джерела: наш план-графік побудови відділу продажів, за яким ми ведемо проєкти, і заміри на проєктах 2026 року.
якщо треба зробити це у вас

Ми пишемо ці правила під ваш продукт і перевіряємо їх на ваших діалогах. Розбір розмов — три робочі дні, від $100.