База знаний · деньги

Аутсорс или собственный отдел: что дешевле на самом деле

коротко

Аутсорс дешевле на старте и дороже на объёме: комиссия в процентах от выручки растёт вместе с выручкой, а расходы на собственный отдел нет. Мы видели проект, где аутсорс брал 13% от выручки, а собственный отдел после построения обошёлся в 6%. Но главный минус аутсорса не в цене: он всегда хочет самых тёплых клиентов, потому что ему это выгодно, и холодные обращения при этом не обрабатывает никто.

Четыре критерия сравнения

  • Цена на вашем объёме. Процент от выручки против фиксированных расходов плюс проценты.
  • Кто получает знания. В аутсорсе методология остаётся в агентстве.
  • Кто работает с холодными. Аутсорсу выгодны тёплые.
  • Скорость старта. Аутсорс стартует за недели, собственный отдел за месяцы.

Где точка перехода

Посчитайте комиссию аутсорса на вашем текущем объёме в деньгах и сравните с полной стоимостью собственного отдела: ставки, проценты, телефония, учёт, найм и время руководителя. Точка, в которой второе становится меньше первого, и есть ваш момент перехода.

13% → 6%кост продаж до и после построения собственного отдела
$30 000выручка в первый месяц собственного отдела с двумя менеджерами
$200 000за четыре месяца работы собственного отдела

Главный минус аутсорса

Он структурный, а не злонамеренный: агентство зарабатывает с конверсии, поэтому ему выгодно работать с теми, кто ближе к покупке. Холодные обращения, база тех, кто покупал раньше, и возврат тех, кто пропал, остаются без работы. Именно там обычно и лежит самая дешёвая выручка.

На одном проекте база на две тысячи учеников не обрабатывалась вообще: аутсорсу она была невыгодна. Мы посадили на неё первых менеджеров и за две недели получили кассу почти $10 000 при стоимости продажи 6%.

Гибрид

  • аутсорс на пиковые нагрузки и запуски
  • собственная команда на постоянный поток и базу
  • собственный руководитель в любом случае: иначе некому держать качество

Вопросы, которые задают

Когда аутсорс лучше?

На старте, на разовых запусках и когда объём ещё не оправдывает найма. Также когда надо проверить канал, прежде чем строить команду.

Можно ли построить отдел, не нанимая руководителя?

На старте роль ведёт владелец или внешний руководитель построения. Долго без руководителя система не держится.

Источники: наш план-график построения отдела, замеры на проектах 2026 года, бенчмарки продуктивности выездных продаж (RepMove, 2025).
если нужно сделать это у вас

Мы считаем оба варианта на ваших цифрах и говорим, какой вам выгоднее. Двадцать минут видеовстречи.

Видеовстреча