База знаний · процессы

Правила разговора по телефону и в чате

коротко

Документ состоит из трёх частей: что выяснить до разговора о продукте, как и когда называть цену, и перечень того, чего не делать никогда. Наибольший прирост в нашей практике дало одно правило из второй части: цена называется в первых репликах, а не после восьмой. Пока цена не прозвучала, разговор ходит кругами и цикл сделки растягивается без причины.

Часть 1. Что выяснить до продукта

  1. Задачу клиента своими словами, а не название товара.
  2. Срок: когда это нужно.
  3. Кто ещё участвует в решении.
  4. Что уже пробовали или с чем сравнивают.
  5. Ориентир бюджета, если продукт вилочный.

Вопрос о потребности и вопрос о характеристике, разные вещи. «Какую модель вы хотите» это характеристика. «Для чего вам это и как вы будете этим пользоваться» это потребность. Второе даёт менеджеру возможность предложить, первое превращает его в приёмщика заказов.

Часть 2. Цена

  • цена называется в первых репликах, если задача понятна
  • если точная цена требует расчёта, называется вилка
  • после согласия реквизиты отправляются сразу, двумя сообщениями подряд, не дожидаясь ответа
  • рядом с реквизитами идёт памятка: сроки, доставка, что будет дальше
Мы разобрали живой диалог, где клиентка уже хотела платить, а реквизиты ей дали через двадцать минут. Правило «памятка и сразу реквизиты» появилось именно из него.

Часть 3. Чего не делать никогда

  • не оставлять сообщение без ответа дольше норматива
  • не писать «скинем расчёт» без срока
  • не заканчивать разговор без договорённости о конкретной дате
  • не обещать то, чего не подтвердило производство или склад
  • не спорить с клиентом о цене конкурента
  • не переходить на другой язык, чем тот, на котором написал клиент

Как проверять

Раз в неделю берутся пять диалогов каждого менеджера и читаются против этих трёх частей. Проверка занимает полчаса и даёт больше, чем любое обучение.

Вопросы, которые задают

Нужен ли дословный скрипт?

Дословный нужен в начале работы нового менеджера. Дальше работает каркас: что выяснить, в каком порядке и чем закончить.

Что делать, если клиент сразу спрашивает цену?

Называть. Попытка «сначала расскажите о задаче» на прямой вопрос о цене читается как уклонение.

Источники: наш план-график построения отдела продаж, по которому мы ведём проекты, и замеры на проектах 2026 года.
если нужно сделать это у вас

Мы пишем эти правила под ваш продукт и проверяем их на ваших диалогах. Разбор разговоров — три рабочих дня, от $150.

Видеовстреча